Door evenementen in te plannen wordt je community op voorhand op de hoogte gebracht van aankomende gebeurtenissen op de server en kunnen je leden meldingen ontvangen wanneer de evenementen van start gaan.

Let op: uitnodigingen voor evenementen op privékanalen zijn altijd ongeldig.

Inhoudsopgave:

• Evenementmachtigingen toewijzen of afnemen
• Hoe plan ik een evenement in?
  
  • Een evenement op een spraakkanaal inplannen
  • Een evenement inplannen dat ergens anders plaatsvindt
  • Een evenement op een podiumkanaal inplannen
• Hoe start, bewerk of annuleer ik een evenement?
• Veelgestelde vragen

Evenementmachtigingen toewijzen of afnemen

Als servereigenaar kun je bepalen welke leden evenementen kunnen aanmaken, bewerken en annuleren door evenementmachtigingen toe te wijzen of af te nemen. 

Met de machtiging Evenementen aanmaken kunnen leden hun eigen evenementen aanmaken, bewerken en annuleren.

Om alle evenementen te kunnen bewerken of annuleren, moeten leden de machtiging Evenementen beheren hebben. 

Let op: leden die de machtiging “Evenementen aanmaken” hebben, maar niet “Evenementen beheren”, kunnen enkel de evenementen die ze zelf hebben aangemaakt bewerken en annuleren. Leden met de machtiging “Evenementen beheren” kunnen alle evenementen bewerken en annuleren. 

Je vindt de machtigingen “Evenementen aanmaken” en “Evenementen beheren” in zowel de servermachtigingen als kanaalmachtigingen. Je kunt kanaalmachtigingen per individueel kanaal bewerken, of per kanaalcategorie.

1. Klik linksboven op de naam van de server en selecteer Serverinstellingen. 

2. Ga naar Rollen en selecteer de rol die je wilt bewerken. 

3. Ga naar Machtigingen.

4. Schakel “Evenementen aanmaken” en “Evenementen beheren” in of uit. 

Hoe plan ik een evenement in?

Een evenement op een spraakkanaal inplannen

Om een evenement op een spraakkanaal in te plannen, moet je eerst ervoor zorgen dat de rollen en leden van je server de nodige spraakkanaalmachtigingen hebben. Klik op het tandwieltje naast de naam van het spraakkanaal of klik met de rechtermuisknop op het kanaal en kies Kanaal bewerken.

1. Klik linksboven op de naam van de server en selecteer Evenement aanmaken.

2. Kies Spraakkanaal en selecteer het gewenste kanaal onder Selecteer een kanaal.

3. Voer de informatie in over het evenement.

4. Kijk nog eens na of alles klopt en klik op Evenement aanmaken wanneer je klaar bent!

Let op: evenementen op spraakkanalen worden niet beïnvloed door het aantal Serverboosts dat aan de server toegewezen is, maar zijn beperkt tot maximaal 99 deelnemers.  

Een evenement inplannen dat ergens anders plaatsvindt

Als je een evenement wilt inplannen dat niet plaatsvindt op een spraakkanaal of podiumkanaal, kun je de optie Ergens anders selecteren. Deze optie is enkel beschikbaar als je op de hele server over de machtiging “Evenement creëren” beschikt. 

1. Klik op het pijltje naar beneden naast de naam van de server.

2. Selecteer de optie “Evenement creëren”.

3. Klik op Ergens anders en voer een tekstkanaal, externe link of fysieke locatie in.

4. Vul alle informatie over het evenement in. 

5. Kijk nog eens na of alles klopt en klik op "Evenement aanmaken".  

Met de machtiging “Evenementen aanmaken” kun je evenementen bewerken die je zelf aangemaakt hebt. Als je evenementen die je niet zelf hebt aangemaakt wilt bewerken of annuleren, moet je de machtiging “Evenementen beheren” hebben. 

Een evenement op een podiumkanaal inplannen

Om een evenement op een podiumkanaal in te plannen, moet je op de hele server over de machtiging “Evenementen aanmaken” beschikken en een Podiummoderator zijn van het podiumkanaal.

Om de machtigingen voor het podiumkanaal aan te passen, moet je op het tandwieltje klikken naast de naam van het kanaal of met de rechtermuisknop op het kanaal klikken en Kanaal bewerken selecteren.

1. Om een evenement op een podiumkanaal aan te maken, moet je eerst naar het podiumkanaal gaan.

2. Klik in het podiumkanaal op Evenement aanmaken.

3. Vul alle informatie over het evenement in.

4. Kijk nog eens na of alles klopt en klik op Evenement aanmaken. 

Je kunt ook een evenement op een podiumkanaal aanmaken via het keuzemenu van de server.

1. Klik op het pijltje naar beneden naast de naam van de server en selecteer Evenement aanmaken.

2. Kies Podiumkanaal en selecteer het podiumkanaal waarop het evenement gaat plaatsvinden. 

3. Klik op Volgende en vul de informatie over het evenement in. 

4. Klik nog eens op Volgende. Je krijgt een overzicht te zien van het evenement, zodat je kunt nakijken of alles klopt.

5. Klik op Evenement aanmaken wanneer je klaar bent!

Als je meer wilt weten over de mogelijkheden en beperkingen van podiumkanalen, kun je het artikel Podiumkanalen lezen. 

Hoe start, bewerk of annuleer ik een evenement?

Om een evenement te starten, moet je bovenaan de kanalenlijst op Evenementen klikken. Klik bij het gewenste evenement op de drie stippen en selecteer Evenement starten. Alle serverleden die de optie Geïnteresseerd hebben aangevinkt zullen een melding ontvangen.

Om evenementen die door andere gebruikers aangemaakt zijn te starten, bewerken of annuleren, heb je op de hele server de machtiging “Evenementen beheren” nodig. Als je enkel over de machtiging “Evenementen aanmaken” beschikt, kun je uitsluitend evenementen bewerken die je zelf hebt aangemaakt.

Als je evenement niet binnen een uur na het geplande tijdstip start, verwijdert ons systeem het evenement automatisch uit de lijst met evenementen.

Wil je een evenement bewerken of annuleren, dan moet je bovenaan de kanalenlijst op Evenementen klikken en dan op de drie stippen naast het evenement klikken.

Hoe werken uitnodigingen voor evenementen?

Er zijn twee soorten uitnodigingen voor evenementen:

1. Serveruitnodigingen voor evenementen: deze links werken op dezelfde manier als uitnodigingen voor servers, maar doen een speciale embed verschijnen wanneer ze verstuurd worden, met informatie over het evenement en een knop om aan te geven of je deel wilt nemen. Gebruikers die nog geen lid zijn van de server kunnen de uitnodiging gebruiken om lid te worden.
2. Directe evenementlinks: deze links werken op dezelfde manier als links naar berichten. Ze brengen je rechtstreeks naar het evenement en werken enkel als je de nodige machtigingen hebt om deel te nemen aan het evenement. Als je geen lid bent van de server, werkt de link niet.

Let op: alleen gebruikers met de machtiging “Uitnodiging creëren” kunnen serveruitnodigingen voor evenementen genereren. Het is niet mogelijk om serveruitnodigingen voor evenementen op privékanalen aan te maken. Deze worden automatisch directe evenementlinks.

Veelgestelde vragen

V: Wat gebeurt er als een evenement plaatsvindt op een spraakkanaal met beperkte toegang?

A: Enkel gebruikers die toegang hebben tot het kanaal omdat ze over de nodige rol/machtigingen beschikken, kunnen het evenement zien onder Evenementen en eraan deelnemen.

V: Is deze functie beschikbaar op alle versies van Discord?

A: Het kan nog even duren voordat deze functie beschikbaar is op de mobiele versie, maar uiteindelijk zal ze beschikbaar zijn op alle versies.

V: Op welke kanalen kan ik evenementen inplannen?

A: Momenteel kun je evenementen inplannen op podiumkanalen en spraakkanalen, of handmatig een locatie invoeren (bv. een fysieke locatie, tekstkanaal, etc.) waarop het evenement gaat plaatsvinden.

V: Wat gebeurt er als ik op “Geïnteresseerd” klik voor een aankomend evenement?

A: Als je op “Geïnteresseerd” klikt, laat je de organisator weten dat je het evenement wilt bijwonen en zul je een melding ontvangen wanneer het evenement van start gaat! Mocht je van gedachten veranderen en wil je geen melding meer ontvangen, dan kun je opnieuw op “Geïnteresseerd” klikken om je keuze ongedaan te maken.

V: Wat als ik vergeet mijn eigen evenement te starten (als de organisator van het evenement)?

A: Als je evenement niet binnen 8 uur na het geplande tijdstip start, verwijdert ons systeem het evenement automatisch uit de lijst met evenementen op je server.

V: Waarom zou ik een evenement inplannen?

A: Door evenementen in te plannen wordt je community op voorhand op de hoogte gebracht van aankomende activiteiten op de server! De leden die "Geïnteresseerd" aangevinkt hebben, zullen een melding ontvangen wanneer het evenement van start gaat, om te verzekeren dat niemand het mist.

V: Hoelang van tevoren kan ik evenementen aanmaken?

A: Er staat geen limiet op hoelang van tevoren je een evenement kunt aanmaken. Zolang het evenement nog niet begonnen is, kun je het inplannen op je server!

V: Hoeveel evenementen kunnen op een server ingepland worden?

A: Er kunnen maximaal 100 evenementen tegelijk ingepland zijn op je server.

V: Welke machtigingen heb ik nodig om een evenement in te plannen?

A: Je kunt enkel evenementen aanmaken, starten, bewerken en verwijderen, als je over de nodige machtigingen beschikt. De machtiging Evenementen beheren kan toegewezen worden onder Serverinstellingen > Rollen > Rol bewerken > Machtigingen.

Als je een evenement wilt organiseren op een podiumkanaal, moet je een podiummoderator zijn. Om een evenement op een spraakkanaal te organiseren, heb je de machtiging “Evenementen beheren” nodig op dat kanaal (of op de hele server), en andere kanaalmachtigingen, zoals “Kanaal bekijken”, “Spreken” en “Verbinden”.

V: Waarom kan ik anderen niet uitnodigen voor een evenement?

A: Om gebruikers uit te nodigen voor een evenement, heb je de machtiging “Uitnodiging creëren” nodig. Als je een uitnodiging kunt creëren voor een bepaald kanaal, kun je ook uitnodigingen creëren voor evenementen op dat kanaal.

V: Wanneer verschijnt het kopje “Evenementen” op mijn server?

A: Op communityservers verschijnt het kopje “Evenementen” voor gebruikers met de machtiging “Evenementen beheren”. Het is enkel zichtbaar voor alle leden als er een aankomend evenement is.