Remarque :
- Les Salons de conférence ne sont disponibles que sur les serveurs communautaires. Pour plus de détails sur l'activation de la communauté, veuillez consulter cet article ici !
Que trouve-t-on dans cette FAQ ?
- Que sont les Salons de Conférence ?
- Pour les Propriétaires et Administrateurs de Serveurs Communautaires
- Pour les modérateurs de conférence
- Pour les membres du public
- FAQ
Que sont les Salons de Conférence ?
Le Salon de Conférence est un type spécial de salon vocal que vous pouvez créer sur votre serveur communautaire. Il est destiné aux conversations et aux événements où certaines personnes peuvent parler et d'autres écouter en tant que public.
Si vous organisez un événement au cours duquel vous souhaitez que seuls quelques participants s'expriment ou soient en vidéo en même temps et que la majorité du public soit en mode d'écoute passive, le Salon de Conférence constitue alors un excellent moyen de prendre en charge et de gérer ce type d’événement !
Lors de nos tests, nous avons vu des personnes utiliser les salons de conférence pour organiser des AMA, des discussions informelles, des assemblées générales, des groupes de lecture, etc.
Comment cela fonctionne ?
Dans chaque salon, un membre peut être un modérateur de conférence, un intervenant ou un membre du public.
Les intervenants sont affichés en haut de la liste et les membres du public sont répertoriés en dessous, de sorte qu'il est facile de voir qui a la possibilité de parler.
Les salons de conférence sont un excellent moyen de diffuser des informations à l'ensemble du serveur, car ils peuvent être affichés en haut de la liste des salons lorsqu'ils sont "ouverts". Pour ouvrir une conférence, il suffit d'écrire un sujet et il s'affiche en haut de la liste, sous le titre ou la bannière de votre serveur.
Enfin, il n'y a pas de sons d'entrée ou de sortie dans les salons. Nous voulons qu'il soit très aisé d'entrer et de sortir des salons sans avoir l'impression de déranger les autres.
Nous vous encourageons donc à vous asseoir, à vous détendre et à profiter de la conversation. Vous pouvez partir quand vous voulez !
Qui peut parler dans un Salon de Conférence ?
Parlons un peu plus de la façon dont les Intervenants, les Modérateurs de Conférence et les membres du public peuvent interagir et parler dans le Salon de Conférence !
- Les Intervenants sont des personnes qui peuvent parler dans le salon. Les Intervenants peuvent facilement se replacer dans l'audience en cliquant sur le bouton "Déplacer dans l'audience".
-
Les Modérateurs de Conférence sont des Intervenants spéciaux qui peuvent définir un sujet dans le Salon de la Conférence et l'ouvrir.
- Ils ont également le pouvoir d'ajouter, de mettre en sourdine et de retirer d'autres intervenants. En résumé, ils sont responsables de la fluidité de la conversation.
- Vous pouvez ajouter des rôles complets ou des membres individuels pour avoir des permissions de modérateur de conférence.
- Tous les membres du serveur (ayant la permission de voir le salon) rejoindront les Salons de Conférence en tant que spectateurs et seront mis en sourdine.
Les Modérateurs de Conférence peuvent prendre la parole de leur propre chef, mais les non-modérateurs et tous les autres membres du public doivent être invités à prendre la parole ou, s'ils le souhaitent, ils peuvent lever la main et demander à prendre la parole, ce qui doit être approuvé par un Modérateur de Conférence.
Comment démarrer une Conférence ?
Pour pouvoir lancer une conversation sur un Salon de Conférence, vous devez d'abord disposer des permissions indispensables pour gérer le Salon de Conférence en tant que Modérateur de Conférence ou Administrateur de Serveur. Ces permissions incluent :
- Gérer les salons
- Gérer les Permissions
- Déplacer des membres
- Mentionner @everyone quand une Conférence a été lancée
- Gérer les Événements
Une fois que vous avez ces permissions, sélectionnez simplement le Salon de Conférence souhaité dans la liste des salons de votre serveur et choisissez l'option qui correspond le mieux à la façon dont vous voulez gérer la conversation dans cette Conférence.
- Lancer la Conférence ouvrira le Salon de Conférence pour que les membres du serveur puissent rejoindre le public. Vous devrez établir un sujet de discussion !
- Créer un Événement vous guidera à travers les étapes de configuration et de programmation d'un événement pouvant avoir lieu dans le Salon de Conférence.
- Continuer sans démarrer vous permettra d'ouvrir le salon de conférence sans définir de sujet de conversation et sans avertir le serveur que la conférence a démarré. Cette option vous permet de configurer la Conférence, pour que les membres du serveur puissent rejoindre le public et attendre, et elle laisse le temps aux modérateurs de conférence de vérifier les dispositifs audio des intervenants pour l'événement.
Une musique sera diffusée auprès de chaque membre du serveur en attendant que la Conférence démarre officiellement et pendant que les Modérateurs/Administrateurs de Conférence configurent la Conférence pour la conversation. Cette musique est disponible au niveau de l'utilisateur et n'est aucunement gérée par les Administrateurs du serveur. Pour couper la musique, appuyez sur le bouton en forme de note de musique !
Les modérateurs de Conférence peuvent prendre la parole de leur propre chef, mais les non-modérateurs et tous les autres membres du public doivent être invités à parler, ou s'ils le souhaitent, ils peuvent lever la main et demander à parler, ce qui doit être approuvé ensuite par un Modérateur de Conférence.
Pour les Propriétaires et Administrateurs de Serveurs Communautaires
Si vous êtes prêt à lancer votre événement sur votre serveur communautaire, suivez les étapes ci-dessous sur la façon de créer un salon de conférence et configurez des modérateurs de conférence pour que votre conférence soit prête à démarrer !
Comment créer un salon de conférence ?
Remarque : Les Salons de Conférence ne sont disponibles que sur les Serveurs Communautaires. Pour savoir comment convertir votre serveur en Serveur Communautaire, consultez notre article sur l'activation de votre Serveur Communautaire.
Pour créer un Salon de Conférence, vous devez avoir les options « Gérer les salons » et « Gérer les rôles » activées pour vous sur le serveur.
Si votre serveur est déjà un Serveur Communautaire et que vous disposez des permissions nécessaires, suivez les étapes ci-dessous :
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Commencez par créer un nouveau salon.
- Vous pouvez le faire en appuyant sur le bouton "+" dans la liste des salons de la barre latérale ou en allant dans le menu Paramètres du serveur et en sélectionnant "Créer un salon".
-
Sélectionnez l'option "Salon de Conférence" comme type de salon
- Notez qu'actuellement, seuls les utilisateurs disposant des fonctions Gérer les salons et Gérer les rôles peuvent créer de nouveaux salons de conférence !
- Une fois que vous aurez cliqué sur "Suivant", vous serez invité à ajouter des rôles ou des membres auxquels vous souhaitez accorder le droit d'être modérateur de conférence.
Comment activer la vidéo ou le partage d'écran ?
Lorsque vous êtes intervenant dans un Salon de Conférence, vous pouvez activer votre caméra pour activer votre vidéo en appuyant sur le bouton de la caméra vidéo et sur Activer la caméra.
Si vous souhaitez passer en direct le stream d’une fenêtre ou d’un écran (via Go Live) en tant qu’intervenant sur un Salon de Conférence, vous pouvez appuyer sur le bouton Partage Ton Écran.
Les intervenants dans les Salons de Conférence doivent avoir un rôle de serveur avec la permission Vidéo ou recevoir une permission Vidéo exclusive dans le Salon de Conférence concerné, et ce, afin d’activer leur vidéo ou de passer en direct leur stream via Go Live.
Comme toujours, lorsque vous, les modérateurs de conférence, les administrateurs et les intervenants utilisez la vidéo ou partagez du contenu d'écran avec Go Live, assurez-vous de suivre les consignes de la Charte d'Utilisation de la Communauté de Discord.
Capacités et Limites du Salon de Conférence
Il existe certaines différences dans les capacités et les limites de taille d'audience, et ce suivant le fait que votre Salon de Conférence soit uniquement Audio ou utilise la Vidéo ou le Partage d'écran.
Salons de Conférence uniquement audio
- Il n'y a pas de limite au nombre de personnes pouvant être en conférence et parler.
- Taille de l'audience : jusqu'à 10 000
Vidéo/Partage d’écran en Conférence
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- Les modérateurs de Conférence, les administrateurs de serveur et les intervenants de Conférence disposant de la permission appropriée peuvent streamer en direct via Go Liveavec1 stream à la fois.
-
Jusqu'à 5 personnes en conférence peuvent activer leurs caméras et activer la vidéo.
-
Les membres du public d’une conférence verront automatiquement le partage d'écran et les vidéos des intervenants.
- Taille du public:
- Gratuit : 50
- Niveau 2 de Boost : 150
- Niveau 3 de Boost : 300
-
Les membres du public d’une conférence verront automatiquement le partage d'écran et les vidéos des intervenants.
Une fois qu'un serveur a atteint le minimum de 14 boosts pour le niveau 3, chaque boost supplémentaire par la suite donnera 30 places supplémentaires (jusqu'à un maximum de 10 000 places) aux conférences utilisant la vidéo ou le partage d'écran.
Vous voulez en savoir plus sur le boost de serveur ? Vous pouvez consulter cet article ici.1>
Que se passe-t-il lorsque le salon de conférence atteint ses limites d'audience vidéo/Go Live ?
- Si la vidéo/Go Live a déjà commencé dans le salon de conférence et que la taille de l'audience a atteint sa limite maximale, aucun autre utilisateur ne pourra la rejoindre.
- Si la vidéo/Go Live n'a pas démarré et que la conférence compte plus de 50 membres du public (et n'est pas boostée pour permettre une plus grande taille de visionnage du public), alors les intervenants et les modérateurs de la conférence ne pourront pas démarrer leur vidéo ou leur partage d'écran.
Remarque : Pour cette raison, nous vous suggérons de commencer votre conférence avec au moins une vidéo si vous prévoyez de faire un partage de vidéo/d'écran et si vous prévoyez d'atteindre la limite de taille de visionnage de votre public.
Comment ajouter/supprimer les Modérateurs de Conférence ?
Note : Pour pouvoir modifier les modérateurs de conférence, il faut que les fonctions "Gérer les salons" et "Gérer les rôles"soient activées sur le serveur.
Nous avons créé une interface utilisateur spéciale pour vous permettre d'ajouter ou de supprimer facilement des modérateurs de conférence, mais les permissions sous-jacentes sont construites au-dessus du système de permissions. C'est pourquoi vous pouvez déjà voir des rôles sélectionnés dans l'interface utilisateur, car ces rôles disposent déjà de l'ensemble des permissions au niveau du serveur.
Les modérateurs de conférence doivent disposer de ces permissions sur le salon de conférence lui-même :
- Gérer les salons
- Mettre les membres en sourdine
- Déplacer les membres
Vous pouvez également ajouter ou supprimer des modérateurs de conférence supplémentaires après avoir créé le salon de conférence, et ce en vous rendant dans les paramètres du salon !
Dans l'application de bureau, une fois que vous avez appuyé sur le bouton "Modifier le salon", vous pouvez ensuite sélectionner "Permissions de salon" dans la barre latérale gauche, et vous serez alors en mesure d'ajouter et de supprimer vos modérateurs de conférence actuels.
Comment modifier le « sujet » ?
Le moment venu, ouvrez simplement le Salon de Conférence et cliquez sur « Ouvrir la Conférence » en bas de l’écran !
À partir de là, vous pourrez définir votre sujet et ouvrir la conférence !
Le sujet s'affiche en haut du salon de conférence lorsqu'il est actif, et il s'affiche également en haut de votre liste de salons lorsque l'événement est actif.
Pour les modérateurs de conférence
Maintenant que votre salon de conférence est créé, nous allons passer en revue toutes les options d'un modérateur de conférence et comment utiliser ces outils de modération !
Que puis-je faire en tant que modérateur de conférence ?
En tant que modérateur de conférence, vous serez en mesure de :
- Vous déplacer de la position d’intervenant au public et vice versa.
- Déconnecter les membres (du salon de conférence)
- Déplacer les membres des intervenants vers le public
- Déplacer des membres du public vers les intervenants.
- Voir les membres du public qui ont demandé la parole.
- Activer ou désactiver les demandes de prise de parole.
Comment puis-je faire pour retirer des membres du salon ?
Pour l’application de bureau et sur navigateur :
En tant que modérateur de conférence, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un membre du public en particulier. Un menu s'affiche alors, dans lequel vous pouvez appuyer sur le bouton "Déconnecter de la conférence" pour retirer (expulser) ce membre du salon.
Pour mobile :
Vous pouvez appuyer sur le profil d'un utilisateur pour faire apparaître sa fiche de profil afin d'afficher ce même menu et appuyer sur le bouton "Déconnecter de la conférence".
Comment déplacer un intervenant vers le public ?
Pour l’application de bureau et sur navigateur :
Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris directement sur l'intervenant et un menu apparaîtra dans lequel vous pourrez sélectionner le bouton « Déplacer vers le public » pour déplacer cet intervenant vers un rôle d'auditeur dans le public.
Une fois que vous aurez fait cela, le membre ne pourra plus parler, à moins que vous ne lui accordiez à nouveau les privilèges d’intervenant.
Sur mobile :
Vous pouvez taper sur le profil d'un utilisateur pour faire apparaître sa fiche de profil et afficher ce même menu et appuyer sur le bouton "Déplacer vers l'audience".
Comment déplacer un membre du public vers la position d’intervenant ?
Pour l’application de bureau et sur navigateur :
En tant que modérateur, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un membre du public, et un menu s'affiche dans lequel vous pouvez sélectionner le bouton "Inviter à prendre la parole" pour l'inviter à devenir un intervenant.
Une fois qu'il aura accepté l'invitation, il deviendra automatiquement un intervenant.
Pour mobile :
Vous pouvez appuyer sur le profil d'un membre de l'auditoire et faire apparaître sa carte ! À partir de là, vous pouvez cliquer sur le bouton "Inviter à parler" pour l'inviter à s'exprimer.
Comment puis-je voir qui a levé la main ?
En tant que modérateur de conférence, vous pouvez cliquer sur le bouton "Afficher les demandes" dans la barre d'action de votre écran.
Après avoir cliqué sur ce bouton, vous verrez apparaître le menu Demande de Parole ! Dans ce menu, vous pouvez :
-
Accepter ou rejeter les demandes de prise de parole
- Accordez l'accès à la parole en cliquant sur le bouton Inviter à prendre la parole ou retirez les utilisateurs de la file d'attente en sélectionnant le bouton Rejeter ou "X".
-
Autoriser les demandes de parole de @everyone
- Vous pouvez également désactiver la possibilité pour les membres du public de lever la main, et ce en désactivant le bouton situé à côté de "Autoriser les demandes de parole".
Comment terminer l'événement dans un salon de conférence ?
L'événement en direct se termine lorsque le dernier modérateur quitte le salon.
Le salon de conférence lui-même restera un salon permanent (sauf s'il est supprimé) et un nouveau sujet peut être défini si vous souhaitez organiser un autre événement plus tard.
Pour les membres du public
Pour ceux d'entre vous qui ne font que suivre le show, les guides ci-dessous vous aideront à apprendre comment rejoindre, interagir et quitter le salon de conférence !
Comment rejoindre un salon de conférence dans un serveur ?
Les salons de conférence se comportent comme des salons normaux. Il vous suffit donc de cliquer ou de taper dessus et vous y êtes.
Ce qui est génial ici, c'est que par défaut, vous vous joindrez à la conversation en tant que membre du public, avec votre micro coupé. Vous pouvez demander à parler si vous le souhaitez, mais sinon, restez assis, détendez-vous et profitez de la conversation.
Si vous êtes un modérateur de conférence, vous aurez la possibilité de vous joindre à la conférence en tant qu’intervenant ou en tant que membre du public !
Nous avons également rendu silencieux le fait de rejoindre et de quitter les salons de conférence, de sorte que vous n'aurez jamais l'impression de déranger les autres. Venez et repartez sans interrompre qui que ce soit !
Comment demander à parler en tant que membre du public ?
Vous pouvez cliquer sur le bouton de la main levée en bas à gauche de votre barre d'action pour demander la parole.
Si un modérateur de conférence vous autorise à prendre la parole, vous verrez une barre d'invitation en haut de votre écran où vous pourrez accepter ou refuser l'invitation à prendre la parole.
Un modérateur de conférence peut également vous inviter à prendre la parole sans que vous ayez à lever la main - cependant, vous devrez toujours accepter l'invitation avant de pouvoir devenir intervenant.
Comment créer un Salon de Conférence ?
Si vous voulez quitter le salon de conférence, appuyez simplement sur le bouton « Quitter discrètement » en bas à droite de la barre d'action.
Cela vous permettra de quitter l'événement, mais sans faire de bruit de déconnexion pour le reste du public ou des intervenants.
FAQ
Q : Sur quelle version de l'application cette fonctionnalité sera-t-elle disponible ? R : Sur toutes les versions - de bureau, navigateur, iOS et Android !
Q : Combien de personnes peuvent être présentes simultanément sur un Salon de conférence ?
R : Les Salons de conférence peuvent actuellement prendre en charge jusqu'à 10 000 personnes.
Remarque : pour pouvoir partager des vidéos ou des écrans dans une conférence jusqu'à 10 000 personnes, votre serveur devra être boosté jusqu'à 338 boosts au total.
Q : Y a-t-il une limite au nombre de modérateurs que je peux avoir ?
R : Non, mais n'oubliez pas que les modérateurs de conférence d'un salon de conférence ont la possibilité de couper le son ou de supprimer n'importe quel membre présent dans le salon.
Q : Y a-t-il une limite au nombre d'intervenants que je peux avoir en même temps ?
R : Aucune limite concernant le nombre d'intervenants ! Cependant, il y a une limite de 1 stream Go Live et un maximum de 5 participants vidéo à la fois.
Q : Puis-je avoir plusieurs Salons de Conférence en même temps ?
R : Oui, vous pouvez avoir plusieurs événements actifs différents sur un même serveur !
Q : Y a-t-il des limites au nombre de Salons de Conférence que je peux avoir ?
R : Il n'y a pas de limite particulière au nombre de Salons de Conférence que vous pouvez avoir sur un serveur !
Q : Est-ce que le partage vidéo ou d'écran est disponible dans les conférences ?
R : Oui ! Le partage vidéo et d'écran sont désormais disponibles. Veuillez vous référer à la section ci-dessus pour plus de détails.
Q : Le chat textuel est-il disponible dans les conférences ?
R : Oui ! Désormais, le chat textuel est disponible dans les conférences, et ce afin que vous puissiez discuter directement sur votre salon de conférence.